Ist man längere Zeit nicht im Büro (Urlaub, krank) und möchte man den Absendern einer Mail dieses mitteilen, ist dies recht simpel in Outlook machbar. Das Ganze lässt sich natürlich mit einer Mail-Weiterleitung kombinieren, der Text sollte dann entsprechend angepasst werden.
Um eine Abwesenheitsnachricht in Outlook 365 zu aktivieren, folgen Sie bitte diesen Schritten:
Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" aus.
Klicken Sie im linken Bereich auf "E-Mail" und dann auf "Automatische Antworten".
Aktivieren Sie die Option "Automatische Antworten senden".
Geben Sie den gewünschten Betreff für die Abwesenheitsnachricht ein, z.B. "Abwesenheit".
Geben Sie den Text der Abwesenheitsnachricht in das Textfeld ein, z.B.:
"Sehr geehrter Absender,
Ich bin derzeit nicht im Büro und werde voraussichtlich bis zum XX.XX.2021 abwesend sein. Während dieser Zeit habe ich keinen Zugriff auf meine E-Mails.
Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an meine Kollegen unter der Nummer 04955-933 XXX oder senden Sie Ihre E-Mail an [email protected].
Mit freundlichen Grüßen, Eddie Email"
Wählen Sie optional den Zeitraum aus, in dem die Abwesenheitsnachricht aktiv sein soll.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.
Weitere Informationen zur Konfiguration einer Abwesenheitsnachricht in Outlook 365 finden Sie auch auf dieser Webseite.