Über den Scanner im Sozialamt lässt sich der Posteingang schneller digitalisieren.

Anmeldung am PC:

Name: GEMWOL\scannen

Passwort: (Tastatur umdrehen ;))

Über die Verknüpfung “NAPS2” kann man den Scanvorgang starten.

Möchte man den Einzug verwenden, muss man “PDS-Einzug” als Profil auswählen.

Möchte man den Flachbettscanner verwenden, muss man “PDS-Flachbett” als Profil auswählen.

Nachdem eingescannt wurde, kann man entweder

1. Alle als ein PDF-Dokument speichern
2. durch STRG gedrückt halten einzelne Scans auswählen und diese separat speichern (Bei “PDF-Speichern” den Reiter “Ausgewählte” anklicken)

Klickt man nun auf PDF-Speichern öffnet sich eine Ansicht in der die Ablageordner der Kollegen sind.

Hier in die jeweilige Verknüpfung reingehen und den Scan dort abspeichern.

Der letzte Schritt ist das zuordnen der Dateien vom Netzwerkordner in RegiSafe. Dies macht stand jetzt der jeweilige Kollege über den Arbeitsschritt “Stapel Zuordnen” selber.